KẾ HOẠCH
Tổ chức Lễ khai mạc, Bế mạc Đại hội thể dục thể thao
Xã Đăk Trăm lần thứ V năm 2025
Căn cứ kế hoạch số 73 /KH- UBND, ngày 19 tháng 9 năm 2024 về việc tổ chức Đại hội thể dục thể thao xã Đăk Trăm lần thứ V, năm 2025.
Căn cứ Quyết định số 143/QĐ-UBND, ngày 23 tháng 12 năm 2024 của Ủy ban nhân dân xã về việc thành lập Ban Chỉ đạo Đại hội thể dục thể thao xã Đăk Trăm lần thứ V năm 2025
Căn cứ Quyết định số 05/QĐ-BCĐ, ngày 08 tháng 01 năm 2025 của Ban Chỉ đạo về việc thành lập Ban tổ chức Đại hội Thể dục thể thao xã Đăk Trăm lần thứ V năm 2025;
Ban tổ chức Đại hội Thể dục thể thao xã Đăk Trăm lần thứ V năm 2025 xây dựng Kế hoạch tổ chức Lễ khai mạc, Bế mạc Đại hội Thể dục thể thao xã Đăk Trăm lần thứ V năm 2025, cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Thông qua tổ chức Đại hội TDTT nhằm thu hút đông đảo Nhân dân, cán bộ, công chức, viên chức, chiến sỹ lực lượng vũ trang, đoàn viên, thanh niên, học sinh tích cực tham gia luyện tập TDTT, nâng cao sức khỏe để góp phần xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.
- Nâng cao trách nhiệm của cấp ủy Đảng, chính quyền, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể chính trị-xã hội, tổ chức xã hội, doanh nghiệp trong sự nghiệp phát triển TDTT trước yêu cầu đổi mới. Đồng thời, đẩy mạnh công tác xã hội hóa, tuyên truyền, tạo sự chuyển biến sâu sắc về nhận thức của các cấp, các ngành và toàn xã hội đối với lợi ích, vai trò của TDTT, nâng cao sức khỏe, thể lực của Nhân dân, góp phần đào tạo con người phát triển toàn diện. Tiếp tục nâng cao hơn nữa chất lượng Cuộc vận động “Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại”.
2. Yêu cầu
- Lễ khai mạc, Bế mạc Đại hội TDTT xã Đăk Trăm lần thứ V năm 2025 phải được tổ chức đảm bảo an toàn, tiết kiệm, thể hiện được sự trang trọng, đúng quy định và phù hợp với điều kiện thực tế của địa phương.
- Các Tiểu ban giúp việc Ban tổ chức, các đơn vị liên quan phải nêu cao tinh thần trách nhiệm, bám sát nội dung kế hoạch của Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức Đại hội TDTT xã Đăk Trăm lần thứ V năm 2025, tham mưu triển khai thực hiện các nội dung đảm bảo đạt hiệu quả.
II. NỘI DUNG TỔ CHỨC
1. Lễ khai mạc
1.1. Thời gian, địa điểm tổ chức:
- Thời gian: Vào lúc 7h30’ ngày 21/03/2025
- Địa điểm: Tại sân bóng đá xã Đăk Trăm
1.2. Chương trình tổ chức:
- Ổn định tổ chức;
- Giới thiệu Đoàn chủ tịch Đại hội;
- Diễu hành biểu dương lực lượng (có chương trình riêng);
- Chào cờ
- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
- Nghi thức rước đuốc truyền thống Đại hội;
- Đánh trống khai mạc Đại hội
- Diễn văn khai mạc Đại hội;
- Phát biểu chỉ đạo Đại hội của BCĐ đại hội huyện ( nếu có);
- Hoặc Phát biểu chỉ đạo Đại hội của Đảng ủy xã;
- Đại diện vận động viên tuyên thệ;
- Đại diện trọng tài tuyên thệ;
- Tặng hoa và cờ lưu niệm Đại hội cho các đoàn vận động viên;
- Chương trình biểu diễn nghệ thuật chào mừng (dự kiến 30 phút có chương trình riêng);
- Kết thúc Lễ khai mạc.
(Có chương trình, kịch bản riêng)
1.3. Thành phần dự lễ khai mạc:
- Thành phần Đoàn chủ tịch danh dự: 07 người (có danh sách dự kiến kèm theo)
- Đại biểu mời:
+ Đại biểu cấp huyện:
+ Đại biểu là thành viên BCĐ Đại hội TDTT huyện:
+ Đại biểu các xã, thị trấn: 16 đại biểu (Thành phần là Trưởng ban chỉ đạo và công chức phụ trách VHTT 08 xã, thị trấn)
- Các lực lượng tham gia lễ khai mạc:
+ Đội nghi lễ ( cầm cờ Tổ quốc): 6 người là đoàn viên thanh niên tham gia lực lượng diễu hành (áo trắng, quần sẩm màu hoặc mặc trang phục truyền thống của người DTTS).
+ Các đoàn VĐV tham gia diễu hành: 253 người (11 đoàn x 23 người/đoàn)
+ Lực lượng trọng tài: 05 người
+ Lực lượng tham gia rước đuốc truyền thống: 03 người
+ Đội nghệ thuật: gồm các Trường THCS, Tiểu học, Mầm non.
+ Đội cồng chiêng, xoang 30 người ( đội cồng chiêng, xoang thôn Đăk Rô Gia)
+ Lực lượng cầm bảng tên đoàn: 12 người ( giáo viên nữ , mặc áo dài truyền thống)
+ Đội cầm cờ hồng kỳ 24 người (mặc trang phục thể thao)
+ Đội khiêng Kiệu ảnh Bác Hồ: 10 người ( 4 nam, mặc quần sẩm màu, áo sơ mi trắng và 06 nữ, mặc áo dài truyền thống)
+ Đội khiêng kiệu biểu trưng Đại hội: 10 người ( 4 nam, mặc quần sẩm màu, áo sơ mi trắng và 06 nữ, mặc áo dài truyền thống)
+ Lực lượng y tế, công an, bảo vệ, lễ tân 10 người
+ Dự kiến nhân dân tham dự: khoảng 100 người.
1.4. Ma két trang trí, sơ đồ vị trí ngồi Đoàn chủ tịch, đại biểu mời dự, lực lượng các đoàn tham gia.
(có maket và sơ đồ cụ thể kèm theo)
1.5. Các đoàn tham gia diễu hành biểu dương lực lượng.
- Đoàn VĐV Công an xã
- Đoàn VĐV Ban chỉ huy Quân sự xã
- Đoàn VĐV liên trường THCS, TH, Mầm non xã Đăk Trăm
- Đoàn VĐV khối MTTQVN và các Hội, Đoàn thể xã
- Đoàn VĐV thôn Đăk Dring
- Đoàn VĐV thôn Đăk Rô Gia
- Đoàn VĐV Thôn Tê Pheo
- Đoàn VĐV thôn Đăk Trăm
- Đoàn VĐV thôn Tê Pên
- Đoàn VĐV thôn Đăk Mông
- Đoàn VĐV thôn Đăk Rò
- Đoàn Trọng tài
1.6. Thời gian chạy chương trình và tổng duyệt
- Thời gian chạy chương trình: Ngày 19/03/2025
- Thời gian tổng duyệt: Ngày 20/03/2025
- Địa điểm chạy chương trình và tổng duyệt: Tại sân bóng đá xã Đăk Trăm
- Lực lượng tham gia chạy chương trình và tổng duyệt gồm: Lực lượng Đội nghi lễ, đội văn nghệ, lực lượng cầm bảng tên đoàn, đội rước đuốc; đại diện trưởng đoàn các đoàn vận động viên và đại diện các khối tham gia diễu hành biểu dương lực lượng.
2. Lễ bế mạc
2.1. Thời gian, địa điểm tổ chức
- Thời gian: 15h 00’: Ngày 25/03/2025
- Địa điểm: Nhà Văn hóa xã Đăk trăm
2.2. Chương trình tổ chức
- Ổn định tổ chức;
- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu;
- Báo cáo kết quả Đại hội TDTT xã Đăk Trăm lần thứ V năm 2025;
- Phát biểu của Đại biểu huyện (nếu có);
- Thông qua Quyết định khen thưởng, trao thưởng;
- Phát biểu Bế mạc;
- Chào cờ bế mạc đại hội.
2.3. Thành phần tham gia lễ bế mạc:
- Đại biểu huyện: Ban chỉ đạo Đại hội TDTT huyện, Lãnh đạo phòng Văn hóa Thể thao và Du lịch, Lãnh đạo Trung tâm VHTT&DL huyện
- Đại biểu xã: Thường trực Đảng ủy xã, Thường trực HĐND xã, Thường trực UBMT Tổ Quốc Việt Nam, Lãnh đạo UBND xã, BCĐ Đại hội TDTT xã.
- Các đoàn VĐV tham gia Đại hội
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Đồng chí Phó chủ tịch UBND xã, Trưởng Ban tổ chức Đại hội TDTT xã: Chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều hành chung; thường xuyên theo dõi, chỉ đạo, đôn đốc công tác chuẩn bị các điều kiện tổ chức Đại hội theo kế hoạch.
2. Đồng chí A Hiếu Phó Ban tổ chức Đại hội TDTT
- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn chuẩn bị các trang thiết bị, dụng cụ, vật tư phục vụ cho lễ khai mạc, bế mạc đại hội.
- Tham mưu xây dựng maket trang trí khánh tiết, chương trình, kịch bản chi tiết tổ chức lễ khai mạc Đại hội TDTT xã Đăk Trăm lần thứ V năm 2025.
- Triển khai tập luyện chương trình nghệ thuật chào mừng, phục vụ tổ chức lễ khai mạc theo kế hoạch.
- Chủ trì phối hợp với Văn phòng thống kê xã lập danh sách đại biểu mời, phát hành giấy mời và chuẩn bị bài phát biểu khai mạc, bế mạc Đại hội.
- Phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan, các đơn vị lực lượng vũ trang trên địa bàn đảm bảo lực lượng cộng tác viên tham gia chương trình biểu diễn nghệ thuật chào mừng và các nội dung liên quan phục vụ tổ chức lễ khai mạc Đại hội TDTT xã Đăk Trăm lần thứ V năm 2025 theo kế hoạch.
- Chỉ đạo thường xuyên đưa tin về các hoạt động trước, trong và sau lễ khai mạc Thể dục thể thao xã Đăk Trăm lần thứ V năm 2025; đồng thời thông tin về mục đích, ý nghĩa, nội dung của Đại hội TDTT xã Đăk Trăm lần thứ V năm 2025 và Đại hội TDTT huyện Đăk Tô lần thứ VIII năm 2025 đến các tầng lớp Nhân dân trên địa bàn.
3. Đồng chí Lê Thị Bích Thủy – Thành viên Ban tổ chức: Phối hợp với công chức VHTT lập danh sách đại biểu mời, phát hành giấy mời, bài phát biểu khai mạc, bế mạc Đại hội, tham gia tổ công tác lễ tân phục vụ trong lễ Khai mạc.
4. Đồng chí Lê Văn Phước, Hiệu trưởng Trường THCS - Thành viên Ban tổ chức: Chịu trách nhiệm trưng tập lực lượng nhân viên, giáo viên tham gia các tiểu ban theo quyết định của Ban chỉ đạo, cụ thể:
- Chuẩn bị 01 tiết mục nghệ thuật tham gia chương trình nghệ thuật trong lễ khai mạc Đại hội.
- Chủ trì phối hợp các trường TH, Mầm non xã Đăk Trăm thành lập đoàn diễu hành, biểu dương lực lượng Chương trình khai mạc Đại hội.
- Chịu trách nhiệm lựa chọn các giáo viên sức khỏe tốt để tham gia đội nghi lễ, trọng tài, cụ thể như sau:
+ Tham gia lực lượng khiêng kiệu Bác: 02 giáo viên nam, 02 giáo viên nữ.
+ Tham gia lực lượng khiêng kiệu biểu trung Đại hội: 02 giáo viên nam, 02 giáo viên nữ.
+ Tham gia lực lượng cầm bảng tên đoàn: 4 giáo viên nữ
+ Tham gia tổ trọng tài: 01 giáo viên có chuyên môn thể dục thể thao
5. Đồng chí Phạm Thị Hồng Nga, Hiệu trưởng Trường Mầm non– Thành viên Ban tổ chức: Chịu trách nhiệm trưng tập lực lượng nhân viên, giáo viên tham gia các nội dung, cụ thể:
- Chuẩn bị 01 tiết mục văn nghệ tham gia chương trình nghệ thuật trong lễ khai mạc Đại hội.
- Tham gia lực lượng khiêng kiệu Bác: 02 giáo viên nữ.
- Tham gia lực lượng khiêng kiệu biểu trung Đại hội: 02 giáo viên nữ.
- Tham gia lực lượng cầm bảng tên đoàn: 04 giáo viên nữ
- Phối hợp liên trường THCS, TH thành lập đoàn diễu hành, biểu dương lực lượng Chương trình khai mạc Đại hội.
6. Đồng chí Phan Quốc bảo, Hiệu trưởng Trường Tiểu học– Thành viên Ban tổ chức: Chịu trách nhiệm trưng tập lực lượng nhân viên, giáo viên tham gia các nội dung, cụ thể:
- Chuẩn bị 01 tiết mục nghệ thuật tham gia chương trình nghệ thuật trong lễ khai mạc Đại hội.
- Tham gia lực lượng khiêng kiệu Bác: 02 giáo viên nam, 02 giáo viên nữ.
- Tham gia lực lượng khiêng kiệu biểu trung Đại hội: 02 giáo viên nam, 02 giáo viên nữ.
- Tham gia lực lượng cầm bảng tên đoàn: 4 giáo viên nữ
- Trưng tập 02 giáo viên ( 01 nam, 01 nữ) dẫn chương trình Lễ khai mạc
- Tham gia tổ trọng tài: 01 giáo viên có chuyên môn thể dục thể thao
7. Đồng chí Đoàn Văn Tâm. Trưởng Công an xã – Thành viên Ban tổ chức.
- Chịu trách nhiệm trưng tập cán bộ, chiến sỹ tổ chức tập luyện và tham gia diễu hành, biểu dương lực lượng tại lễ khai mạc đại hội.
- Phân công cán bộ, chiến sĩ trực bảo vệ đảm bảo an ninh trật tự, bảo vệ khu vực lễ đài trong thời gian tổ chức lễ khai mạc, bế mạc đại hội và trong thời gian diễn ra đại hội.
8. Đồng chí A Char, công chức phụ trách văn phòng - Thành viên Ban tổ chức.
- Phối hợp công chức VHTT trong công tác tham mưu các nội dung tổ chức lễ khai mạc, bế mạc Đại hội; Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện liên quan đến tổ chức lễ khai mạc, bế mạc, trao giải.
- Phối hợp với thôn Đăk Rô Gia chuẩn bị tiết mục biểu diễn cồng chiêng xoang tham gia chương trình nghệ thuật trong lễ khai mạc Đại hội.
- Thực hiện nhiệm vụ thành viên Ban Tổ chức Đại hội và các nhiệm vụ khác do Trưởng ban Ban Tổ chức Đại hội phân công.
9. Đồng chí A Vu –Bí thư Đoàn xã:
- Phối hợp trưởng ban CHQS xã trưng tập lực lượng thanh thiếu niên có sức khỏe tốt thực hiện nhiệm vụ cầm cờ Hồng kỳ (Lưu ý: mặc trang phục thể thao, quần đen dài, áo đồng màu)
- Trưng tập 06 đoàn viên thanh niên tham gia lực lượng cầm cờ tổ quốc (Cờ nghi lễ). Lưu ý: mặc trang phục áo sơ mi trắng, quần tây xẩm màu.
- Phối hợp các ngành đoàn thể xã tham gia lực lượng diểu hành biểu duong lực lượng tại lễ khai mạc đại hội
10. Đồng chí A Hỷ trưởng Ban chỉ huy quân sự xã – thành viên
- Chịu trách nhiệm trưng tập chiến sỹ tổ chức tập luyện và tham gia diễu hành, biểu dương lực lượng, phục vụ tại lễ khai mạc đại hội
- Lực lượng tham gia rước đuốc truyền thống: 03 người (mặc trang phục thể thao)
- Lực lượng cầm cờ hồng kỳ 24 người (mặc trang phục thể thao)
- Phối hợp với Công an xã, Trạm Y tế xã và các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện các nhiệm vụ về an ninh trật tự trong thời gian diễn ra đại hội.
11. Đề nghị Chủ tịch Ủy ban Mặt Trận tổ quốc và Trưởng các Hội đoàn thể xã
- Đẩy mạnh công tác tuyên truyền về mục đích, ý nghĩa của Đại hội TDTT đến Hội viên, Đoàn viên và các tầng lớp Nhân dân trên địa bàn,
- Thành lập đoàn tham gia diễu hành biểu dương lực lượng tại Lễ khai mạc. *Lưu ý: Lực lượng tham gia diễu hành biểu dương lực lượng mặc trang phục của ngành mình.
12. Các thôn trên địa bàn xã và các cơ quan, đơn vị có đoàn vận động viên tham gia Đại hội.
- Huy động lực lượng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và nhân dân tại đơn vị, thôn cùng với lực lượng vận động viên của đoàn mình tham gia diễu hành biểu dương lực lượng tại Lễ khai mạc, phải đảm bảo tối thiểu có ít nhất 22 người trên một đoàn (có 01 trưởng đoàn; 01 người cầm cờ tổ quốc ( cán 2,5m, kích thước 0,7x1m); đồng thời tự đảm bảo các điều kiện của đoàn mình theo yêu cầu của Ban tổ chức đề ra.
* Lưu ý: Trang phục tham gia biểu dương lực lượng:
+ Đối với đoàn vận động viên của các thôn mặc trang phục truyền thống của người DTTS.
+ Đối với đoàn vận động viên các đơn vị lực lượng vũ trang ( Công an, Quân sự), các ngành đoàn thể xã mặc trang phục của ngành mình.
+ Đối với đoàn vận động viên các trường mặc trang phục đối với nam mặc quần sẩm màu, áo sơ mi trắng và đối với nữ mặc áo dài truyền thống.
- Các đoàn chuẩn bị cho mỗi vận động viên tham gia diễu hành phải cầm 01 lá cờ Tổ quốc giấy (15 x 20) để vẫy chào đoàn chủ tịch khi đi ngang qua khán đài.
- Đề nghị các đoàn tham gia diễu hành biểu dương lực lượng xây dựng bài thuyết minh giới thiệu của cơ quan, đơn vị, thôn mình (Lời giới thiệu cần nêu sơ bộ về đặc điểm, tình hình, một số thành tích lớn của cơ quan, đơn vị, địa phương đã đạt được có liên quan đến phong trào văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao trong 4 năm qua. Bài thuyết minh viết ngắn gọn từ 7 - 9 dòng khổ giấy A4) và gửi về UBND xã ( qua đồng chí A Hiếu công chức VHTT), chậm nhất đến hết ngày 10/3/2025,
13. Đồng chí Trần Xuân Hội: Phối hợp thôn Đăk Trăm chịu trách nhiệm tham mưu BTC đại hội tổ chức tổng dọn vệ sinh toàn bộ khu vực sân thể thao xã Đăk Trăm, đảm bảo công tác vệ sinh trước, trong và sau Lễ khai mạc đại hội.
14. Đồng chí Y Thuy, Phụ trách trạm y tế xã – Thành viên Ban tổ chức: Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch, phương án đảm bảo công tác y tế, trong quá trình tổ chức Lễ khai mạc – Bế mạc Đại hội.
Trên đây là Kế hoạch triển khai tổ chức Lễ khai mạc, bế mạc Đại hội TDTT xã Đăk Trăm lần thứ V năm 2025. Đề nghị các thành viên BTC Đại hội, cơ quan, đơn vị liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện./.